Comece o novo ano tornando a sua empresa mais eficiente e melhore a forma como gere o seu arquivo.
Sabia que, segundo dados da IDC – International Data Corporation:
- As organizações podem perder até 20% da sua produtividade devido à ineficiência na gestão de documentos e informações?
- Os trabalhadores gastam em média 2,5 horas por dia (30% do tempo de trabalho) à procura de informações?
- E desde 2018, as multas por violação do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) já atingiram os 500 milhões de euros, só em Portugal?
Queremos ajudá-lo a garantir a segurança dos seus dados e a otimizar a gestão do seu arquivo de documentos.
A nossa proposta inclui diversas opções para a gestão dos seus documentos:
- Destruir confidencialmente os documentos que não necessita (em formato papel ou digital);
- Arquivar a informação, que por motivos legais (ou outros), tem de ser guardada em segurança e disponibilizada facilmente sempre que necessário;
- Digitalizar a documentação: reduzindo o excesso de papel e a dificuldade em encontrar documentos antigos.
Caso tenha dúvidas na classificação dos seus documentos temos ao seu dispor uma equipa especializada pronta para o ajudar.
Os nossos serviços incluem:
- Cumprimento do RGPD - Regulamento Geral da Proteção de Dados;
- Destruição de dados conforme a norma europeia de segurança DIN 66399;
- Emissão de Certificado de Destruição e Guia Ambiental.
Não hesite em contactar-nos para esclarecer as suas dúvidas ou para agendar uma reunião com a nossa equipa.
A organização do seu arquivo é crucial para o sucesso do seu negócio. Liberte espaço no seu escritório, garanta a segurança da sua informação e torne a sua empresa mais sustentável reduzindo o uso de papel.