Destruição de Documentos e Dados Confidenciais
A atividade diária das empresas ou instituições públicas obriga ao manuseamento de documentos de carácter confidencial que, após o seu uso legítimo, ou concluído o respetivo período de retenção, necessitam de ser destruídos de forma segura.
A REISSWOLF fornece um serviço de destruição de documentos confidenciais e correto tratamento ambiental da informação documental e/ou digital, garantindo a segurança e o cumprimento das normas, regras e procedimentos existentes legalmente. No fim do processo de destruição confidencial dos documentos é emitido um certificado de destruição e toda a operação é controlada regularmente por gestores de qualidade externos de acordo com a norma ISO 9001:2015.
Se as condições técnicas o permitirem, todos os materiais são reciclados como materiais secundários industriais.
A nossa missão é garantir a segurança da sua informação e evitar o acesso a dados confidenciais por parte de terceiros. Por isso, aplicamos elevadas normas de segurança em todas as fases do processo de destruição.
Beneficie dos nossos muitos anos de experiência e garanta a segurança dos seus dados. Temos todo o gosto em ajudá-lo.
Como funciona o sistema de Destruição de Documentos Confidenciais?
- A destruição confidencial dos documentos em papel ou suporte digital é executada através de trituração mecânica, garantindo o nível de segurança exigido pela norma DIN 66399 e Legislação aplicada ao Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia.
- Utilização de contentores metálicos tipo-cofre, equipados com uma fechadura de segurança integrada (“E.L.SY.” - Electronic Lock System) que lhes atribui características de inviolabilidade. Estão disponíveis em vários tamanhos e possível efetuar recolhas periódicas e esvaziamento adicional;
- A REISSWOLF Safety.Cars desenvolveu o seu próprio sistema patenteado para esvaziamento, em que os contentores são abertos eletronicamente em segurança e esvaziados no local num veículo hermeticamente fechado;
- As viaturas estão equipadas com sistemas de rastreio por GPS e tripuladas por dois funcionários da REISSWOLF comprometidos com o sigilo dos dados;
- Os resíduos resultantes da destruição são encaminhados, na sua totalidade, para valorização ambiental;
- Criação e gestão de informação associada ao SILiAmb (Sistema Integrado de Licenciamento do Ambiente), incluindo a comunicação anual dos resíduos produzidos.
